Executive Assistant (m/f/x)

So bringst Du Dich an der Seite unserer Geschäftsführung ein:

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Belangen
• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Priorisierung und Nachverfolgung
• Begleitung von Meetings mit strukturierter Protokollführung, Nachbereitung und zielgerichteter Aufbereitung von Follow-ups
• Professionelles Telefon- und E-Mail-Management im Namen der Geschäftsführung
• Flexible Begleitung von Dienstreisen – häufig und auch kurzfristig, deutschlandweit wie international
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, die inhaltlich überzeugen und visuell klar strukturiert sind
• Verantwortung für individuelle Projekt- und Sonderaufgaben mit viel Gestaltungsspielraum

Das solltest Du mitbringen:

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle – auch ein Background aus Hotellerie, Hospitality oder Eventmanagement ist eine gute Grundlage für den Einstieg bei uns 
• Flexibilität und hohe Reisebereitschaft 
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Motivation, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität – Du packst an, wo es gebraucht wird
• Verlässlichkeit, Diskretion und souveränes Auftreten in jeder Situation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch 

neben unseren Benefits unten bitte zusätzlich noch einbringen was sie von uns neben den Benefits bekommt:

• Vielfältige Einblicke – Du bist in alle relevanten Themen eingebunden und erlebst das Geschäftsleben hautnah.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Von operativen Tätigkeiten bis hin zu verantwortungsvollen Projekten.
• Starke Lernkurve – Du entwickelst Dich schnell weiter, baust neue persönliche und fachliche Skills auf und wächst mit Deinen Herausforderungen.
• Enge Zusammenarbeit – Arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen und werde zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.
• Verantwortung von Anfang an – Wir vertrauen Dir und geben Dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Karriereperspektive – Die Rolle bietet Dir eine ideale Grundlage für Deinen weiteren Weg im Managementumfeld.